Departemen Administrasi

Program Kerja

Departemen Administrasi adalah bagian dalam organisasi himpunan jurusan yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengatur segala hal terkait administrasi, termasuk dokumentasi, pengarsipan, surat menyurat, dan pencatatan kegiatan organisasi. Departemen ini juga memastikan kelancaran operasional organisasi dengan menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan, baik dalam perencanaan maupun pelaksanaan kegiatan.

Sosialisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi

Mahasiswa TI belum sepenuhnya memahami HMJ TI, program kerja, dan tujuannya. Untuk itu, sosialisasi HMJ TI akan diadakan untuk mengenalkan struktur keanggotaan, program kerja, dan agenda HMJ TI, dengan harapan meningkatkan pemahaman dan partisipasi mahasiswa.

Latihan Dasar Kepemimpinan dan PelantikanPengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi.

Perekrutan pengurus baru adalah agenda penting untuk memastikan kesinambungan nilai dan visi organisasi. Oleh karena itu, kegiatan Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) diadakan untuk menanamkan jiwa kepemimpinan disiplin, amanah, dan bertanggung jawab kepada pengurus baru HMJ TI.

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM - TD)

Keterampilan manajerial dan soft skill penting bagi mahasiswa untuk mengelola kegiatan dan bersaing di dunia luar kampus. Organisasi kampus membantu mengembangkan keterampilan ini sebagai bekal masa depan.

Reformasi

Pergantian pengurus HMJ TI setelah satu periode dilakukan melalui pemilihan pengurus baru. Pengurus lama memilih calon anggota baru, termasuk Ketua dan Wakil. Program ini memberikan peluang bagi mahasiswa untuk berpartisipasi dan bergabung, serta diharapkan dapat membawa HMJ TI ke arah yang lebih baik.

Rapat Anggota Tahunan

Rapat Anggota Tahunan (RAT) adalah agenda penting bagi HMJ TI, di mana pengurus memaparkan laporan pertanggungjawaban atas program kerja selama satu periode kepada mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi.

Harmonisasi Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknologi Informasi

Tujuan bersama dalam organisasi memerlukan kerjasama tim yang baik. Untuk mengatasi konflik dan kesalahpahaman yang muncul, HMJ TI menyelenggarakan kegiatan Harmonisasi Pengurus agar anggota dapat saling mengenal dan menciptakan hubungan yang harmonis.

Rapat Evaluasi Bulanan

Rapat Evaluasi Bulanan (REB) adalah kegiatan rutin untuk mengevaluasi kinerja pengurus HMJ TI, memantau pencapaian bulanan, dan memastikan kinerja yang maksimal. REB juga berfungsi untuk mempertanggungjawabkan setiap departemen atas program kerja dan agenda yang telah dilaksanakan.

Manajemen Sekretariat

Kesekretariatan HMJ TI seringkali menjadi berantakan seiring waktu. Dengan adanya jadwal piket harian, kebersihan dan kenyamanan sekretariat dapat terjaga, mendukung produktivitas anggota.

Rekap Sekretaris Departemen

Berita acara digunakan untuk mendokumentasikan hasil musyawarah atau kegiatan, termasuk keputusan dan daftar peserta. Presensi berfungsi untuk mencatat kehadiran dalam suatu acara. Selain itu, organisasi juga membutuhkan notulensi dan surat-menyurat.